Organisation de la rentrée en PS

Tout commence au mois de mai, à la réception des tableaux de nouveaux inscrits par la mairie (il s'agissait de fiches papier jusque là). Commence alors un sympathique travail de phoning pour prendre rendez-vous avec chaque famillle pour un entretien individuel. Très facile à mettre en oeuvre sans EAVS et avec un jour de décharge... mais on y parvient !

Sur ce fameux tableau Excel, pour m'y retrouver, je me sers d'un code couleur : je remplis la case en vert quand j'ai reçu le parent, en jaune quand le rendez-vous est pris, en bleu quand un message est laissé, et vide quand je n'ai pas encore appelé... 

Me voilà parti ensuite pour mes 43 rendez-vous. Je précise aux parents qu'il est préférable de venir avec leur enfant, même si la visite ne se fera pas à ce moment-là.

Lors de cet entretien dont la durée est variable selon les familles (en moyenne 15 minutes), je leur pose plusieurs questions pour faire un point sur l'acquisition de la propreté, du langage, sur son mode de garde jusque là... J'en profite également pour vérifier leurs coordonnées. Voici le "guide" d'entretien co-écrit avec une collègue directrice : Téléchargez l'Entretien d'inscription

Bien évidemment, je suis là pour répondre à leurs interrogations, même si nous n'avons pas réponse à tout !

Nous nous quittons en nous donnant rendez-vous fin juin pour une rapide réunion et une visite de l'école. Le point original est que la réunion est certes introduite par moi, mais que ce sont d' "anciens parents" qui répondent aux questions des nouveaux parents. Les anciens parents peuvent ainsi partager leur ressenti de la rentrée de leur enfant en PS, ce qui a tendance à détendre les nouveaux parents.

Comme je le dis chaque année, en tant que parent d'élève, je n'ai jamais connu de rentrée en PS, étant donné que j'étais moi-même avec mes élèves... 

Entre l'entretien et la réunion, je leur envoie par mail le document de présentation de l'école (pour les nouveaux entrants) dans lequel ils peuvent trouver des réponses manquantes. Il s'agit d'un document adapté et retravaillé à partir d'un document existant. Pour ceux qui n'ont pas de mail, il leur est remis le jour de la réunion : Téléchargez le Document de Présentation Ecole

Pour la visite, et afin de réguler les flux, c'est un ancien parent qui guide un petit groupe de 5/6 parents dans l'école. 

Cette organisation permet à la fois de prendre un premier contact avec les parents, de leur distiller les informations importantes, et d'individualiser l'entrée à l'école. Car il s'agit à la fois de l'entrée de leur enfant, mais aussi de la leur.

L'entretien permet enfin de leur expliquer la rentrée à l'école, qui se déroule de façon échelonnée, en deux groupes, ce qui permet d'accueillir l'enfant et sa famille. 

Cette organisation est inscrite au projet d'école et a fait ses preuves depuis 2 ans. L'angoisse est moindre chez les parents, donc la rentrée est plus sereine aussi pour les enfants.

Et vous comment procédez-vous ?