• Organisation de la rentrée en PS

    La rentrée en PS se prépare tant pour les enfants que pour leurs parents. Cet article aborde toute cette phase de préparation qui débute chaque année début mai pour les nouveaux entrants et leur famille.

    Tout commence au mois de mai, à la réception des tableaux de nouveaux inscrits par la mairie (il s'agissait de fiches papier jusque là). Commence alors un sympathique travail de phoning pour prendre rendez-vous avec chaque famillle pour un entretien individuel. Très facile à mettre en oeuvre sans EAVS et avec un jour de décharge... mais on y parvient !

    Sur ce fameux tableau Excel, pour m'y retrouver, je me sers d'un code couleur : je remplis la case en vert quand j'ai reçu le parent, en jaune quand le rendez-vous est pris, en bleu quand un message est laissé, et vide quand je n'ai pas encore appelé... 

    Me voilà parti ensuite pour mes 43 rendez-vous. Je précise aux parents qu'il est préférable de venir avec leur enfant, même si la visite ne se fera pas à ce moment-là.

    Lors de cet entretien dont la durée est variable selon les familles (en moyenne 15 minutes), je leur pose plusieurs questions pour faire un point sur l'acquisition de la propreté, du langage, sur son mode de garde jusque là... J'en profite également pour vérifier leurs coordonnées. Voici le "guide" d'entretien co-écrit avec une collègue directrice : Téléchargez l'Entretien d'inscription

    Bien évidemment, je suis là pour répondre à leurs interrogations, même si nous n'avons pas réponse à tout !

    Nous nous quittons en nous donnant rendez-vous fin juin pour une rapide réunion et une visite de l'école. Le point original est que la réunion est certes introduite par moi, mais que ce sont d' "anciens parents" qui répondent aux questions des nouveaux parents. Les anciens parents peuvent ainsi partager leur ressenti de la rentrée de leur enfant en PS, ce qui a tendance à détendre les nouveaux parents.

    Comme je le dis chaque année, en tant que parent d'élève, je n'ai jamais connu de rentrée en PS, étant donné que j'étais moi-même avec mes élèves... 

    Entre l'entretien et la réunion, je leur envoie par mail le document de présentation de l'école (pour les nouveaux entrants) dans lequel ils peuvent trouver des réponses manquantes. Il s'agit d'un document adapté et retravaillé à partir d'un document existant. Pour ceux qui n'ont pas de mail, il leur est remis le jour de la réunion : Téléchargez le Document de Présentation Ecole

    Pour la visite, et afin de réguler les flux, c'est un ancien parent qui guide un petit groupe de 5/6 parents dans l'école. 

    Cette organisation permet à la fois de prendre un premier contact avec les parents, de leur distiller les informations importantes, et d'individualiser l'entrée à l'école. Car il s'agit à la fois de l'entrée de leur enfant, mais aussi de la leur.

    L'entretien permet enfin de leur expliquer la rentrée à l'école, qui se déroule de façon échelonnée, en deux groupes, ce qui permet d'accueillir l'enfant et sa famille. 

    Cette organisation est inscrite au projet d'école et a fait ses preuves depuis 2 ans. L'angoisse est moindre chez les parents, donc la rentrée est plus sereine aussi pour les enfants.

    Et vous comment procédez-vous ?

     


  • Commentaires

    31
    Vendredi 24 Août 2012 à 12:19

    Même problématique chez moi : ils sont trop nombreux (une quarantaine), impossible de tous les accueillir dans la classe avec leurs parents avant la rentrée... Je pourrais faire des groupes, mais ça ferait pas mal de monde en plus dans ma classe qui compte déjà une trentaine d'enfants.

    30
    Charlie77 Profil de Charlie77
    Vendredi 24 Août 2012 à 12:06

    Bonjour,

    Si l'on excepte le fait de ne pas avoir de décharge du tout, il y a un côté très sympa d'avoir une toute petite école et de pouvoir individualiser au maximum l'accueil, en leur faisant vivre une matinée complète. J'aimerais bien le faire mais avec 45 futurs chtiots, ce n'est pas faisable.

    Tout comme la liaison crèche/assmat avec l'école, c'est un voeu que nous avons formulé dans notre projet d'école mais pas encore mis en place...

    Concernant le périscolaire, c'est souvent compliqué, les communes et les écoles  ne sont pas logées à la même enseigne et les relations sont effectivement parfois difficiles...

    29
    VéroB
    Vendredi 24 Août 2012 à 11:52

    Bonjour,

    A la différence de vous tous, j'ai la direction d'une petite maternelle rurale à 2 classes donc j'inscris seulement une dizaine d'enfants chaque année. Nous prennons les TPS mais en général , je n'en ai que 3 ou 4 dans le meilleur des cas. les parents inscrivent leurs enfants à la mairie puis prennent rendez-vous avec l'école. Quand ce sont des nouvelles familles, l'entretien dure entre 30 et 45 mn (visite des locaux inclus) et je leur remets le livret d'accueil de l'école (merci prépalipopette!!!). Il n'y a pas de portes ouvertes à l'école mais j'accueille chaque nouvel inscrit avec un de ses parents pendant une matinée de 9 à 12h au mois de mai ou juin selon les dispos des familles. Cela permet aux parents de parler plus facilement de l'école puisqu'ils ont vécu une matinée de fin de PS. pendant le temps de récréation je suis dispo pour répondre à toutes leurs questions. Nous avons en plus une liaison crèche/ école et relais assistantes maternelles/école. par groupes de 4 enfants max, ils viennent une fois par période dans la classe accompagnés d'un adulte.

    par contre je n'ai pas de décharge.... et pas de maître dons ambiance nanas.... les relations sont compliquées parfois avec le périscolaire car ce sont des institutions dans l'école (au moins 30 ans d'ancienneté!!)...

    28
    vihyko
    Jeudi 23 Août 2012 à 20:14

    pas eu la newL hier mais vais ratrapper, pô grave ! Pour mon anim, il est pas méchant, jsute un peu immature, il a pas un mauvais fond mais elles en ont eu marre, je crois que ça l'a bien fait réfléchir , espérons qu'il change d'attitude

    27
    Charlie77 Profil de Charlie77
    Jeudi 23 Août 2012 à 19:15

    Sympa l'ambiance olé olé...

    Sinon, tu avais reçu hier la newsletter ?  je t'ai renvoyé un email d'activation... Ah la technologie quand tu nous tiens...

    26
    vihyko
    Jeudi 23 Août 2012 à 18:00

    quand je refais mon inscription, il me dit que je suis déja inscrite donc comprends pô..

    j'avoue que j'ai aussi le responsable garerie/cantine qui est un mec ( très con) qui a écopé de 3 jours de mise à pied a la rentrée parcequ'il a les mains baladeuses avec les animatrices.. bienvenue dans mon zoli monde !

    25
    Charlie77 Profil de Charlie77
    Jeudi 23 Août 2012 à 17:30

    Alors là c'est plus du jeu si tu vas chercher le gardien de l'élémentaire... dans ces cas là je peux parler du livreur de pain, du laveur de carreaux... 

    24
    Jeudi 23 Août 2012 à 17:27

    Ah pardon, j'oubliais, j'ai UN concierge, mais il est plutôt sur l'élémentaire, on ne le voit pas souvent!

    23
    Charlie77 Profil de Charlie77
    Jeudi 23 Août 2012 à 17:20
    Pareil, que des filles, en plus du coq (c'est-à-dire MOI). Ah si, pardon, j'ai UN avs...
    22
    Jeudi 23 Août 2012 à 17:17

    Moi aussi j'aimerais bien avoir un mec dans l'école, même s'il y a une bonne ambiance, ce n'est pas pareil quand il y a un coq dans la basse cour... lol Mais j'ai UNE collègue qui fait ma décharge, UNE evs, et que des nanas aussi en périscolaire!

    21
    Charlie77 Profil de Charlie77
    Jeudi 23 Août 2012 à 15:54

    Rien à voir Vihyko, mais a priori tu n'as pas confirmé ton inscription à la newsletter, si je ne me trompe pas... donc si tu veux recevoir les géniales mises à jour...

    20
    Charlie77 Profil de Charlie77
    Jeudi 23 Août 2012 à 15:50

    De toute façon, un ancien ministre avait dit qu'on changeait les couches à l'école maternelle, alors de quoi tu te plains !!

    Je confirme par ailleurs ce que tu dis... que des nanas dans l'école, même si je les adore, ce n'est pas de tout repos (là, je suis politiquement correct...).

    Et pour ta décharge, tu sous-entends donc que ton IEN aurait fait exprès de te le mettre dans ton école ??? Bah c'est pas joli joli tout ça

    19
    vihyko
    Jeudi 23 Août 2012 à 15:41

    vous z'allez pas le croire, je viens d'avoir un mail avec le nom de ma décharge pour l'année prochaine.. c'ets un mec !! je dois avoir un karma..ça va encore jasé à la première réunion de directeur

    mon esprit pervers a envie de dire : mon inspecteur est, selon la rumeur, gay et comme mon école est JUSTE EN FACE de l'inspection et donc de son bureau.. mumm ( bien sûr pour ceux qui ne connaissent pas encore mon humour à deux francs cinquante, je précise que je rigole.. ! )

    moi j'suis contente d'avoir un mec au moins une fois par semaine dans l'école, ça change de l'ambiance nanas sournoises ( en fin de période.. )

     

    au fait , mon ptibou de classe cette année est de fin mai 2010, haute comme trois pommes à la rentrée ( en général je prends les plus jeunes des TPS quand il sont répartis sur deux classes parceque j'ai les toilettes dans ma classe et une ATSEM géniale qui est pour moi comme mes gogogadgetobras ) et puis faut dire aussi que ma nouvelle collègue, tout comme l'ancienne, freine des deux pieds pour avoir des tps.. Ah, ces chers deux ans à l'école.. en couches bien sûr..

    18
    Charlie77 Profil de Charlie77
    Jeudi 23 Août 2012 à 14:30
    Oui j'ai appris ça au détour d'un commentaire sur le blog Ecole Petite Section d'Isa !
    17
    Jeudi 23 Août 2012 à 14:27

    Dans mon département, il y a une école surnommée la "paternelle" car il n'y a que des hommes enseignants! ;-)

    16
    Charlie77 Profil de Charlie77
    Jeudi 23 Août 2012 à 14:25

    Dans ta situation, c'est vrai qu'il est délicat d'être définitif dès le mois de juin... 

    Pour moi, le problème des TPS est réglé, je ne peux pas en prendre, je déborde déjà en PS. En général, début juin, après la commission de dérogation, on dirige toutes les nouvelles inscriptions qui pourraient arriver chez moi vers l'école d'à côté. Donc c'est vrai que c'est assez confortable pour faire rapidement mes classes (et puis je n'ai pas de mauvaises surprises réservées par la mairie pendant les vacances...)

    Pour te déculpabiliser d'avoir des jeunes débutants corvéables à merci, j'ai connu une situation rarissime il y a deux ans : en plus de leur maître préféré (c'est à dire moi, vous l'auriez deviné ) mes pious-pious avaient un autre maître le lundi puis encore un autre quand j'étais en stage (oui oui j'ai connu la formation continue il y a encore deux ans...). Enfin bref, la seule femme qu'ils ont vu à part leur mère, c'était l'ATSEM...

    15
    vihyko
    Jeudi 23 Août 2012 à 13:57

    oouais bah moi ça fait deux années de suite que ma décharge est une .. garçon ! les autres directrices de mater de ma ville me charie avec ça en disant que je donne des dessous de table pour avoir les jeunes débutants tout frais tout beaux !! ( qui en général ne sont pas ravis d'avoir des TPS/PS  faut la foi et la vocation,hein charlie !) 

    trêve d'idioties, moi je ne précise pas la maîtresse car c'ets impossible. mes effectifs bougent énormément car il ya beaucoup de logements court terme dans mon secteur donc beaucoup de mouvement pendant les grandes vacances donc difficile d'être sûre de mes classes de PS car je rentre les derniers TPS fin août si la mairie ne m'a pas booké pendant mes vacances grandement méritées !

    cette année j'ai 32 TPS d'inscrits alors que l'année dernière je n'en avait que 4 ! donc les classes bougent tout le temps mais à l'inscription je précise toujours que les enfants m'auront peut être sinon ma collègue et qu'on fait le même travail et gnagnagna.. ( on a deux classes de tPS/PS cette année )

    ma collègue change cette année et aux inscirptions toutes les familles déja connues voulaient ma classe, c'ets dingue cette peur de la nouveauté, mais bon j'avoue que c'ets flatteur, je vais pas nier que ça me fait plaisir !!. pour les TPS, pas de souci, ils m'auront l'année prochaine !

    14
    Charlie77 Profil de Charlie77
    Jeudi 23 Août 2012 à 13:16

    Bien joué le subterfuge pour ta décharge de direction  

    13
    Jeudi 23 Août 2012 à 13:08

    Les ATSEM de mon école sont là depuis longtemps, et j'ai demandé aux enseignantes et aux ATSEM si elles souhaitaient continuer à travailler ensemble. Du coup, il ne manquait que la personne qui fait mon complément de direction, mais sur le livret de ma classe j'ai mis "Il y aura une autre maîtresse qui sera là le vendredi. Tu la verras à la rentrée."

    12
    Charlie77 Profil de Charlie77
    Jeudi 23 Août 2012 à 11:00

    Je répartis aussi en fonction de l'âge. Effectivement, les changements ne concernent que peu d'élèves.

    En revanche, par rapport au livret avec les photos, je pensais à la photo d'une ATSEM qui peut changer ou la décharge de direction qui n'est pas encore nommée... Le principe est vraiment bien en tout cas et si les parents jouent le jeu de montrer ce livret à plusieurs reprises pendant les vacances, je suis certain que ça peut dédramatiser la rentrée.

    11
    Jeudi 23 Août 2012 à 09:07

    Du coup il faut prévoir la matinée portes ouvertes assez tard pour être quasiment sûr des répartitions de classe. J'ai juste dit aux familles qu'il pouvait y avoir quelques changements de répartition (j'ai une classe et demie de PS) en fonction des éventuelles inscriptions de dernière minute. Mais l'éventuel changement ne concerne que 1 ou 2 enfants maximum (on répartit par date de naissance), dont les familles ont bien entendu été prévenues (ils ont eu les livrets des 2 classes au cas où!).

    10
    Charlie77 Profil de Charlie77
    Jeudi 23 Août 2012 à 00:48

    Je voulais faire ça à la rentrée mais il est vrai qu'avant les vacances c'est une excellente idée ! Surtout quand ton équipe ne bouge pas !

    9
    Mercredi 22 Août 2012 à 16:47

    Le livret photos (qui est un A4 plié en 2) plaît énormément et facilite la rentrée. J'ai déjà croisé une de mes futures élèves au supermarché du coin et elle m'a dit "bonjour maîtresse Emilie!"... lol J'ai dit aux parents de regarder ce petit livret plusieurs fois pendant les vacances avec leur enfant, pour qu'il sache bien qui il va voir à la rentrée et où il va aller. Ca permet d'éviter bien des angoisses, aussi bien des enfants que des parents.

    8
    Charlie77 Profil de Charlie77
    Mercredi 22 Août 2012 à 15:19

    Je vois que les fonctionnements sont à peu près identiques ici, alors que dans ma circo, nous sommes très peu à faire comme ça (sur à peu près 20 écoles maternelles...).

    7
    vihyko
    Mercredi 22 Août 2012 à 15:06

    chez moi  ( 145 élèves, environ 45 inscirptions tous les ans)

    - pré inscriptions en mairie et incription à l'école sur RDv le jour de ma décharge.

    je demande de venir avec l'enfant qui selon les années a de forte chance d'être dans ma classe, ça me permet un premier contact avec le pioupiou, j'aime ça.

    je remet le livret de présentation de l'école avecles horaires, les choses à prévoir pour la rentrée, les domaines de compétences, la présentation en photos de l'équipe ( j'ai réalisé ce livret l'année dernière)

    et je réponds à toutes les questions après avoir expliqué vite fait une journée type avec cantine et sieste.

     

    je ne fais pas de portes ouvertes mais je fais visiter l'école lors de ma réunion de rentrée

    6
    Charlie77 Profil de Charlie77
    Mercredi 22 Août 2012 à 14:07

    Pour les coordonnées, c'est vrai que nous les avons sur les fiches mairie.

    J'avais quand même pas mal de familles qui avaient égaré les feuilles distribuées en fin d'année...

    5
    Mercredi 22 Août 2012 à 14:00

    Je leur demande de me les rapporter le jour de la rentrée. Si jamais il y a des pertes, j'en redonne le premier jour (ça concerne une ou deux familles, pas plus). De toute façon, même s'il y avait un souci dès le premier jour, j'ai toutes leurs coordonnées sur la fiche d'inscription de la mairie.

    4
    Charlie77 Profil de Charlie77
    Mercredi 22 Août 2012 à 13:58

    Bonjour Emilie,

    Je vois que ton fonctionnement est assez proche du mien, ça me rassure un peu... 

    L'idée du samedi matin en portes ouvertes est très intéressante, et le samedi matin, il est vrai, est un temps plus détendu et moins "énervé" que le soir.

    Je garde l'idée du livret avec toutes les photos, c'est excellent. 

    Cette année, en revanche, je n'ai pas donné les fiches de renseignement et d'urgence, car elles ne reviennent pas toutes avant les vacances, et je suis obligé d'en redonner à la rentrée...

    3
    Mercredi 22 Août 2012 à 13:39

    Bonjour,

     

    Je suis moi aussi directrice d'une école 4 classes et enseignante en PS.

    Pour les inscriptions, je procède de la façon suivante :

    - Les parents pré-inscrivent leur enfant à la mairie. Dès que c'est fait, ils me téléphonent pour prendre RDV. Je réserve 1h le matin de mon jour de décharge pour les inscriptions (jusqu'à 3 puisque je leur consacre 20 minutes). J'ai fait une quarantaine d'inscriptions pour la rentrée et ça s'est très bien passé, ça m'évite d'en faire trop d'un coup.

    - Le jour du RDV, je leur donne tous les documents pour la rentrée (fiche de renseignements, fiche d'urgence, règlement intérieur de l'école) ainsi qu'un livret d'accueil qui explique l'organisation de l'école et de la garderie périscolaire. Je leur explique chaque point. Je réponds à leurs éventuelles questions.

    - Fin juin, j'organise une matinée portes ouvertes un samedi matin à laquelle assistent mes collègues sur leur temps personnel. C'est l'occasion de présenter aux familles une journée type d'un enfant de PS, où il va, à quel moment, avec qui, etc... Nous visitons ensuite l'école et les classes de PS où les enfants peuvent jouer en présence de leurs parents. Nous terminons par la cour des petits avec les vélos et le toboggan. Avant de repartir, chacun reçoit un petit livret pour préparer la rentrée, avec la photo de sa maîtresse, de son ATSEM et des différents lieux qu'il va être amené à cotoyer à la rentrée (classe, salle de sieste, cour, salle de motricité, toilettes, cantine).

    2
    Charlie77 Profil de Charlie77
    Mardi 31 Juillet 2012 à 22:19

    Très sympa le fait de filmer ce premier souvenir !!

    Tu sais, avec mes 43 nouveaux petits, je suis la 3ème plus petite école de ma circonscription (qui compte environ 36 écoles)... 

    Je suis parti du principe qu'on accueillait tant les parents que les enfants, d'où ce rendez-vous puis la réunion avec la visite et la rentrée échelonnée. Après, pour les enfants, l'idéal, c'est vrai, serait de pouvoir les faire venir en classe, mais il est difficile de rajouter, ne serait-ce que 3 ou 4 élèves dans les classes de PS, étant donné que l'on est déjà à 30 !

    Mais je trouve géniale cette idée et surtout le fait de pouvoir le faire ! Bravo à toi.

    1
    Mardi 31 Juillet 2012 à 18:25

    Chez nous , les inscriptions se font sur deux après-midi portes ouvertes"  (en mai )où nous acceuillons les parents et les enfants. Nous faisons découvrir l'école, le personnel et les élèves déjà inscrits aux familles. Nous procédons à l'inscription pendant la récré (pas de décharge, pas d'EVS). Nous filmons les petits nouveaux dans leur future classe (avec l'autorisation des familles) et nous donnons un DVD de cette première demie journée d'école aux familles une fois que tout le monde est inscrit. Nous n'avons pas de pleurs, pas de parents qui se cachent dans leur mouchoir le jour de la rentrée.

    Sympa aussi ta manière de faire et plus facile à gerer avec 43 inscrits que mes 5 malheureuses inscriptions cette année !!!

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