Semaine continue de 4 jours… Ca laisse quelques traces. Surtout quand je suis censé avoir deux jours de décharge, mais sans ma décharge qui passe le concours ! Résultat : 4 jours de classe, deux après-midi de réunion, une sortie cinéma, soit très peu de temps dans le bureau pour gérer les affaires courantes, très nombreuses en cette fin d’année.

Petit retour donc sur une semaine quelque peu remplie :

D’un point de vue strictement administratif, il a fallu remettre le cahier de correspondance dès le mardi avec, dans le désordre, la photo de groupe, les décisions de passage, les mots pour le cinéma et la sortie de fin d’année et l’autorisation de diffusion du DVD retraçant une journée d’école.

Les élèves sont revenus du week-end de 3 jours pluvieux bien énervés et surtout asphyxiés par l’air intérieur…

Ce même jour, ma collègue de PS/MS a poursuivi son projet de film d’animation, et le résultat du projet de mouvement est paru avec ses joies et ses déceptions.

Le mercredi fut une journée somme toute classique, avec quelques rendez-vous de nouveaux parents en prime et quelques transferts de mails aux parents d’élèves, notamment sur la consultation sur les rythmes scolaires et l’organisation de la réunion pour préparer la fête de fin d’année.

La fin de semaine fut autrement plus rythmée avec la sortie au cinéma, qui ne nous réserva, une fois n’est pas coutume, aucune surprise : départ du car à l’heure, reprise à l’heure…

Le jeudi après-midi, je participai à un groupe de travail de directeurs au sujet de l’accueil en maternelle, et plus particulièrement l’accueil en PS à la rentrée. Dans mon école, nous accueillons la moitié des PS le mardi matin, l’autre moitié le jeudi matin, et la classe entière le vendredi. Cela demande de recevoir toutes les familles dès le mois de mai pour qu’elles puissent s’organiser.

Enfin, vendredi, après une petite matinée avec mes élèves, direction l’inspection où mon IEN me reçoit pendant une heure pour évoquer les projets de l’an prochain et notamment la mise en place d’une expérimentation sur les tablettes en maternelle, expérimentation dont je serai le pilote. Puis nous avons évoqué le CAFIPEMF dans lequel je vais me lancer l’an prochain. Bref, un entretien très agréable et fructueux. Et nous avons enchaîné sur la fameuse et habituelle commission de dérogations scolaires. Nous y étudions pendant près de 3h, école par école, les demandes de familles qui souhaitent que leur enfant soit scolarisé dans une école différente de celle de leur secteur… pour des motifs souvent très surprenants voire improbables !!

Résultat des courses, j’ai toujours 121 élèves pour 120 places… Il va falloir en déplacer un !!

31 rendez-vous en 3 jours, avec sa classe 2 jours sur les 3 et une réunion de directeurs de 4h, pas mal, non ? 

Ce fut en effet la configuration de fin cette fin de semaine. Dans le détail, 14 rendez-vous jeudi et 11 vendredi se sont ajoutés au 6 premiers rendez-vous de mardi... Si tous les ans cette opération reste une véritable course contre la montre, elle n'en est pas moins utile pour faire connaissance et distiller les informations importantes aux nouveaux parents.

Comme vous pouvez l'imaginer, je n'ai pas pu me transformer exclusivement en machine à entretiens, il fallu enchaîner jeudi par une réunion de directeurs dont l'ordre du jour était centré à la fois sur l'intervention du médecin responsable de la DSDEN et sur l'étude de la circulaire d'orientation et de la rentrée.

Outre ces rendez-vous, la réunion de directeurs et accessoirement la classe, voici la liste des tâches effectuées ces deux derniers jours : équipe éducative, finalisation des commandes de fourniture, distribution et gestion des photos de groupe, envoi de mails groupés aux parents d'élèves, répartition des GS en différents groupes pour constitution des classes de CP, préparation des formulaires de décisions de passage, élaboration des mots pour le cinéma et la sortie de fin d'année, finalisation du DVD de la journée d'école et de la jaquette... Et je dois en oublier, sûrement ;-)

Au programme des 4 jours qui arrivent (oui, nous travaillons mercredi pour rattraper un des deux jours de la Toussaint), la suite (mais pas la fin) des rendez-vous de nouveaux parents, l'accueil d'une enseignante de CP dans la classe de GS pendant une matinée, une séance de cinéma (en espérant avoir un car cette fois-ci), une réunion de directeurs au sujet de de l'harmonisation de l'accueil des PS à la rentrée, la fameuse commission de dérogation, un entretien avec mon IEN pour évoquer les projets de rentrée, notamment autour du numérique, l'élaboration du compte-rendu de l'équipe éducative... Et tout ça sans décharge, car celle-ci passe ses premiers oraux cette semaine ! 

C'est reparti pour huit semaines intenses. Vous avez pu le noter dans le calendrier que je vous ai mis précédemment ICI. Et force est de constater que le rythme effréné se confirme et que le bénéfice des vacances disparaît en deux heures... Et dire que mes élèves ont été adorables pour la reprise...

Bref, je vous évite l'inventaire à la Prévert, la tâche principale de ces deux jours ayant été la prise de rendez-vous pour les nouveaux entrants en PS et le début effectif des entretiens. Déjà 35 rendez-vous pris et 6 de faits !!! Tout ça avec ma classe biensûr. Ces rendez-vous doivent être calés à partir de 7h30, sur l'heure du déjeuner, le soir... Autant dire une gestion du planning au cordeau ! Vous pouvez retrouver ICI le questionnaire d'entretien.

Pour rajouter à l'emploi du temps serré, je me suis rendu comme toutes mes collègues directrices de maternelle à la traditionnelle réunion d'ajustement des effectifs... J'ai encore d'ailleurs 4 élèves de trop... Il va falloir pousser les murs à 31 de moyenne par classe !

Et comme je suis sympa, j'ai mis gentiment la pression à mes collègues pour que les commandes soient passées avant jeudi pour les recevoir avant les grandes vacances. Mais je suis bien entouré, d'où une prise en main rapide et efficace du dossier et des commandes qui pourront partir à l'heure (enfin, si je parviens à tout saisir jeudi ;-))

En guise de premier conseil des maîtres de cette période, j'en ai profité pour dévoiler le film réalisé sur une journée d'école, suite aux prises de vues réalisées avant les vacances... L'accueil fut plutôt chaleureux... Ouf !

Enfin, je finis cette journée de mardi par un rendez-vous pris avec mon IEN pour préparer la rentrée et évoquer des projets liés au numérique.

Un début de dernière période bien riche déjà, et ce n'est que le début !!

Habituellement très longue, voire interminable, cette dernière période ne sera cette année "que" de huit de semaines, rotation des zones oblige.

Mais qui dit période plus courte, dit aussi période plus condensée donc plus tendue que ce soit au niveau des élèves que de la direction. Un exemple vaut mieux qu'un long discours : vous trouverez ci-dessous le calendrier de cette dernière période tel que je le propose à mes collègues.

Version Excel : cliquer ICI

Version PDF ci-dessous :